Referat af BBR møde torsdag d. 22. oktober kl. 16

Til stede: Cheri, Torben, Rie, Leif, Bjarne og Vibeke
Afbud: Hanne

1. BBR-mødet d. 1/10 blev aflyst, da mødet med ejerlauget var udsat.
2. Julehygge:

Rie har haft møde med Birkebo. Vi betaler 100 kr. pr person, og der kan max være 50 personer.

Bjarne henter juletræ.

Cheri og Rie tjekker pynt og tager foden til juletræet med.

På vores næste møde aftales resten.

3. Møde med ejerlauget:

Torben og Cheri har afholdt møde med et medlem af ejerlauget. Det viser sig, at ejerne i Hellebo Park heller ikke får ordentlig orientering fra CA.

Følgende emner blev drøftet:

• Brugerbetaling i kommende vaskeri

Beslutningen er taget på et bestyrelsesmøde i ejerlauget. En vask koster 18 kr. inkl.vaskemiddel. 3 kr. af de 18 kr. vil blive indbetalt til fællesudgifter i ejerlauget – altså ikke til lejerne. Herudover har man erfaret, at der også skal betales et beløb for at tumble tøjet.

• Husorden:

Alle ejere får udleveret vores Husorden. Men Husorden er lejernes husorden, og den gælder ikke for ejerne. På mødet blev man enige om, at ejeren vil undersøge sagen. Cheri oplyste, at man har mulighed for at samarbejde om en fælles husorden.

• Vejlauget:

Cheri oplyste ejeren om BBR´s arbejde i forhold til at få etableret et vejlaug og dermed få udbedret vejen m.m., men at det ikke har båret frugt. Har bedt ejerlauget om at drøfte sagen.

På mødet blev det tydeligt, at ejerne i Hellebo Park meget gerne vil samarbejde med lejerne

4. Skrivelse vedr. brugerbetaling i vaskeri:

Da BBR ved flere henvendelser til CA ikke har fået fyldestgørende svar, sender BBR nu en skrivelse til CA, hvori vi ønsker svar på nogle væsentlige lejeretlige spørgsmål, såvel det juridiske som det økonomiske, der er forbundet med deres beslutning om at overgå til betalingsvaskeri. Her vil der også blive stillet spørgsmål vedr. den nye oplysning om, at der ud over vask også skal betales for tumbler.

5. Ansvarsforsikring:

Da vores private forsikring ikke dækker alt, skal der tegnes en forsikring for BBR. Leif vil i samarbejde med vores revisor René undersøge mulighederne for en sådan forsikring.

6. Brugervejledning af vaskemaskiner på hjemmesiden:

Henrik – vores webmaster – har gjort alt vedr. vejledning om vaskeriet klart. Den er lagt på vores hjemmeside på startsiden ” Vaskeri”. Der kommer også vejledning op i vaskeriet.

7. Nedpakning af terrasser:

Bendt og Jørgen har pakket Syd- og Østterrassen ned, og Hanne og Vibeke pakker Vestterrassen ned.

8. Næste møde:

Torsdag d. 12. november kl. 15,30.

9. Evt.

Bjarne foreslår, at det undersøges endnu engang, om man kan etablere en rampe ved en trappe. Bjarne påtager sig opgaven.

Orientering om en personsag.

Beboerrepræsentationen.