Referat af BBR møde mandag d. 1. september 2025 kl. 15
Til stede: Cheri, Anne Vibeke, Rie, Bjarne, Leif, Bendt og Vibeke
1. Markvandring d. 7. august 2025
- Repræsentanten fra CA gennemgik den 10årige vedligeholdelsesplan.
Beløbet til vedligeholdelse er sparsomt.
- Vedligeholdelse af udvendigt areal:
Her var der fokus på maling af træværket i gårdhaverne og rensning af tagpap. Det er urimeligt, at lejerne selv maler. Der skal laves en oversigt over, hvor mange gårdhaver, der trænger til at blive malet. Henrik indsender en oversigt over de allermest nødvendige til CA.
- Vaskemaskine har været defekt i 3 måneder. BBR ønskede svar på, hvornår den bliver repareret, og om det er ejerlauget, der beslutter dette?Ejerlauget har haft punktet til drøftelse på et møde. Beslutningen var, at reparationen af vaskemaskinen ikke er 1. prioritet, da ejerlauget samtidig har omkostninger forbundet med reparation af varmeforbindelse, som ses som opgravning i Grønnegården.Sagen vil blive drøftet på ejerlaugets møde i september, men CA mener, at der er vaskemaskiner nok til beboerne, og CA vil revurdere, om der skal sætte en tavle op til registrering af vasketider.
- El-standere i Hellebo Park, da behovet vokser.
CA har allerede kontaktet Clevers, til opsætning af el-stander. De vil kontakte Henrik til videredrøftelse af, hvor mange, der kan sættes op og hvor – Parkeringspladsen ved højhuset er foreslået.
- Nummeringen af de enkelte lejemål indendørs ønskes i Højhuset.
Når man ankommer til etagerne som udefrakommende, er der ikke numre på dørene, hvilket er forvirrende.
CA beså etagerne, og hvert lejemål (i alt 64) vil blive nummeret.
- BBR spurgte til, om terrassen på 9. etage i højhuset kunne forbeholdes kun beboerne på 9. etage.
CA mente, at det skaber en forskelsbehandling i forhold til de øvrige beboere i højhuset.
- Vedr. gangstien op til Gl. Hellebækvej spurgte BBR til, om der kan opsættes en bom.
Dette kan ikke lade sig gøre, da Henrik skal kunne køre med traktoren uden gene.BBR drøftede, hvordan vi kan gøre opmærksom på, at det handler om at tage hensyn til hinanden fx et skilt med ”Tag hensyn” som på Havnen.
- Parkeringsforhold på Hellebo Parks areal – retningslinjer herfor.Da bilerne ofte fylder for meget ud for nr. 14 til 20 ønskes det, at bilerne holder parallelt med husene.CA forslå at Henrik kunne markere området. Beboerne skal naturligvis have besked, desuden fik BBR tilladelse til at sætte en seddel i vinduet af bilen, hvis det ikke overholdes.
Det bør påpeges over for beboerne, at der hver dag er ca. 20 ledige pladser på parkeringspladserne ved Højhuset.
Desuden må man ikke parkere foran egen garage – dette bør også pointers over for beboerne.
- Vedr. terrasserne spurgte BBR om tilladelse til eventuel opsætning af markiser samt rensning af flisearealet.
CA meddelte, at der ikke må monteres markiser på ydermurene.
Flisearealet skal renses med algefjerner, og Henrik skal varetage dette, hvor især øst terrassen er slem.
- Vedr. terrassen ved højhuset spurgte BBR til en evt. udvidelse af nuværende fliseareal, som er meget lille.
CA er gået med til at udvide flisearealet på terrassen, når opgravningen er afsluttet
Hermed bliver terrassen større og der kan anbringes en grill.
- Gennemgang af mangler i sikringsrummet ved nr. 35 v/ Bjarne.
Bjarne gennemgik manglerne vedr. sikringsrum med CA, der ikke havde set sikringsrummet tidligere. CA var forstående over for problemet, og vil komme tilbage med en plan.
- Vedr. Vejlauget:
Status er uændret – vejlauget er endnu ikke etableret, men CA er opmærksom på, at der skal etableres et vejlaug.
2. Planlægning af julearrangement d.23.november 2025 kl. 14.00.
- Salen i Birkebo er reserveret – de sørger for forplejning.3. Lokale til aktiviteter:
- Vi kan leje et lokale på Birkebo -Pris?
- Dalens lokale. Rie har kontakt med Dalen. De behandler det i bestyrelsen i september og så får vi besked. Vi talte om, at det kunne være eftermiddage, hvor Dalens beboerne også har mulighed for at være med. Vi udsætter beslutningen.
3. Huslejenævnet Orientering vedr. fraflytning og istandsættelsesgebyr – udsættes
4. Hjertestarterkursus – afholdes i november 2025. Nærmere besked følger senere.
5. Personsag – udsættes
6. Kommende møder 23/9, 14./10, 4./11 og 18./11
7. Evt.
Bjarne kunne oplyse, at han har talt med beredskabschefen i Helsingør Kommune, som oplyser, at der ikke arrangeres flere kurser vedr. at være forberedt på krisetider i kommunen.
Øst terrassen: Bordbænkesæt bliver istandsat ved arbejdsdag i foråret.
Beboerrepræsentation.