Referat af BBR møde mandag d. 14. oktober 2024

Referat af BBR møde mandag d. 14. oktober 2024
Til stede: Cheri, Anne Vibeke, Leif, Rie, Bendt, Bjarne og Vibeke

  1. Godkendelse af referat af møde afholdt d. 4. juli 2024. Henrik er opmærksom på, at der skal opstilles kasser med sand. Referatet godkendt.
  2. Planlægning af julehygge på Birkebo.
  • Julehygge afholdes søndag d. 24. november 2024 kl. 14 til 17.
  • Redigering af indbydelsen: Anne
  • Tilmeldingsfrist d. 17. november 2024.
  • Dato for omdeling af indbydelsen er d. 3 november 2024.
  • Postkassen tømmes af Anne, som holder styr på ”først til møllen” forløbet.
  • Chéri overvåger vores digitale postkasse.
  1. Regnskabet:
    Leif udleverede en kontoudskrift.
    Cheri bemærker, at der i regnskabet bør stå: Årsmøde og ikke beboermøde samt
    udendørsaktiviteter i stedet for miljø.
    Vi anvendte 5735 kr. til julearrangementet i 2023.
    Cheri udarbejder en status for forbrug til aktiviteter.
  2. Papcontainere:
    Helsingør Kommune har nu meddelt varmemesteren Henrik, at de kun opsætter containere til papir og småt pap. Dette skal vi formidle til beboerne på hjemmesiden. Opslag fra Helsingør Kommune lægges op på hjemmesiden.
  3. Status på vejlaug:
    Aftalen er, at Bendt og Cheri skal kontakte kommunaldirektøren – vi ville bede kommunen om at nedsætte et vejlaug, da ejerne (CA, Dalen, Birkebo og Helsingør Kommune) af dette ikke viser vilje til at gøre det.
    Vi undersøger, hvor mange ejere, der nu er i Hellebo Park.
  4. Meddelelse om at aflevere grill rengjort og tømt for kul.
    Parasollerne er lagt i Bendts garage –1 grill under trappen i 13 og 1 grill under trappen i 23.
    Skrivelse om, at grillen og redskaber afleveres tømt og rengjorte, udfærdiges og hænges i laminat på grill til foråret. Vibeke udfærdiger denne.
    Nedpakning af terrasser:
    BBR mødes søndag d. 20.10 kl 11 og sætter betræk på møbler og tømmer krukker.
  5. Facebook/hjemmesiden:
    Vibeke er administrator af Hellebo’s Facebook.
  6. Planlægning af kommende BBR-møder samt aktiviteter i 2025:
    Udsat til næste møde.
  7. Kunne toilet ved indgang til vaskekælderen genåbnes? Vi spørger Henrik.

  8. Næste møde torsdag d. 7. november kl. 16,30 hos Cheri

 

Regnskab for aktiviteter 2023-2024

 

Beboerrepræsentationen.